如何快速取得香港地址證明?銀行通常接受什麼住址證明文件?

Jennifer Cheong
Lucia D. Martin
更新於
2023年3月31日

如果你想開設香港銀行賬戶,或者申請信用卡、貸款等服務,銀行都會要求你提供身份證明和住址證明,這是KYC身分認證(Know Your Customer )的一個重要步驟,所有金融機構都要遵守有關的法規。如果你是初到香港,或者沒有固定住址,手頭上沒有個人名下的信件可以提交給銀行的話,開戶過程中可能會遇到不少阻滯。

在某些情況下,銀行可能會破例接受其他類型的文件,例如由僱主或學校發出的信件,證實你所申報的地址。但這也不一定適用於每個人的實際情況,例如有些人可能只是短期訪港旅客,但仍想申請一個港元賬戶。

其實,傳統銀行不是你的唯一選擇,市面上有一些電子貨幣機構(Electronic Money Institution),例如WiseRevolutMonzo,它們都提供綜合貨幣賬戶(Multi-Currency Account),包括港元(HKD)賬戶。

你可以用其他國家/地區的居民身份申請多幣種帳戶和扣賬卡,而且它們通常都不會在開戶時要求你提供地址證明。

本文會教大家如何快速取得香港地址證明,助你能順利申請香港銀行戶口。另外,我們還會介紹一些港元賬戶的替代方案。透過專業賬戶提供商申請港元賬戶,開戶程序更快速,也不用親身到分行辦理手續,而且賬戶費用也通常比傳統銀行更低,特別是有關外幣兌換的交易費用。

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何為住址證明?住址證明有什麼用途?

住址證明,顧名思義就是能夠證明你的地址的文件。銀行或機構需要知道你的通訊地址(和居住地址),確保他們能郵寄開戶文件和其他重要信件給你,例如密碼函、銀行卡、月結單、銀行通知書等,並在必要時能上門找到你。為了確保資料的準確性和真實性,銀行和政府機構都對住址證明文件有一定的要求,通常包括以下幾項標準:

  • 信件抬頭(即收信人)必須為你本人,姓名與身份證相符

  • 信件必須是由正規公司或政府部門發出

  • 信件必須註明寄信日期,該日期一般不應超過3個月/6個月

如果你是申請以下這幾類服務,就需要提供有效的住址證明:

  • 政府機構服務

  • 銀行服務

  • 教育機構入學

  • 大使館簽證服務

如何取得有效住址證明?

方法一:到民政事務處宣誓

如果你剛搬新屋,未曾於任何機構登記/申報過你的新地址,就可以考慮用這個方法。香港各區的民政事務處都提供免費的聲明/宣誓服務,你只需帶同身份證明文件,預約時間到就近的服務中心辦理相關手續,就能即日獲得有效的住址證明。

相關程序如下:

  1. 瀏覽民政事務總署網站,尋找在你附近的參閱分區服務中心。(你亦可致電 2835 2500 )

  2. 查閱服務中心的地址和電話,以及辦理聲明/宣誓的可預約時段。

  3. 於指定時段開始前最少15分鐘到達,填寫相關表格。

  4. 在監誓員面前讀出聲明詞或誓言字句,並在相關文件上簽署或蓋印。(聲明樣本可按此下載.pdf))

  5. 完成宣誓後,你就能即時取得一份有效住址證明。

方法二:同住者聲明書

另外,如果你的同住親人擁有他們名下的有效住址證明,而你沒有的話,你也可以請他們填寫一份《同住者聲明書》,聲明他們與你是居住於相同地址。如此一來,你就不用花費額外的時間,也不用親身到民政署辦理手續。

如果你打算用這個方法的話,最好事先詢問銀行或機構是否真的接納這做法,以及確定你需要準備的文件,但一般來說應該會包括如下幾項:

  • 具有同住者姓名的有效住址證明

  • 同住者簽署的聲明書(聲明樣本可按此下載.pdf))

  • 與同住者的關係證明(如適用,例如出世紙、結婚證書等)

方法三:電訊公司補發賬單

如果你家中沒有打印機,你也可以到電訊公司門市索取紙本賬單,但可能要付小額手續費。這個方法的好處是,你不用事前預約,只要持身份證到門市,向職員表示你需要列印一份三個月內的賬單即可,稍等一會就能取得有效的住址證明。

除了親身到分行,你也可以透過打電話的方式要求電訊商以郵寄方式補發紙本賬單,但這可能需要較長的時間,亦要留意郵遞時間可能會因周未或假期而有所延長。如果有緊急需要的話,親身到門市辦理還是比較好。

方法四:銀行補發紙本月結單

現今大部分銀行都改用電子通告書,如果你有申請網上銀行或手機銀行服務,就能輕易登入帳戶,自行下載過去1-2年的電子月結單,這項服務是免費的。除了下載並列印月結單外,你亦可向銀行要求寄出紙本月結單,但銀行通常會收取少量服務費,由5 HKD至60 HKD不等,而且郵遞也需要一定的時間,本地信件可能會在3天內送達。

方法五:學校或保險公司文件

由本地專上院校發出的文件是有效的住址證明,因此你亦可以考慮向大學申請紙本成續單(Transcipt)或入學信(Letter of Admission)等文件,視乎你的就讀狀況。如果你有緊急需要,也可以跟學校申請加快服務,但通常需要提供合理原因和相關證明。實際的處理時間因各大院校而異,如果想盡快取得住址證明,最好親身到校務處領取,因為郵寄可能會花費更多時間,慢則可能要一星期或更長時間。

除此之外,如果你有買保險,保險公司會定期寄出紙本保險賬單,或者以電郵發出電子賬單,這些都算是有效的住址證明。如果有需要的話,不妨聯絡你的保險經紀,要求再次寄出紙本賬單或保費收據。或者更快的做法是,要求他發送相關文件至你的電郵,你就可以下載並打印出來。

政府/銀行接受的住址證明例子

大部分銀行和機構都要求住址證明為最近三個月內發出,具體標準都是參考選舉事務處的要求,例如文件需附有發出日期和發信機構名稱,收信人名稱也需與你的身份證件上的名字完全符合。如果你沒有可用的紙本信件作為住址證明,也可以考慮在網上下載銀行或電訊公司的電子月結單、賬單等文件。現時大部份銀行都會接受這類自行列印的紙本住址證明,如果不確定的話,也可以先行致電或發送電郵詢問一下。

以下是常見並被廣泛接納的地址證明例子:

  • 公用事業賬單(例如水費、電費、煤氣費賬單等)

  • 政府部門文件(例如稅單、選民登記確認信等)

  • 銀行或其他認可機構(例如持牌法團或保險公司)發出的結單或通知書等

  • 電訊公司賬單

  • 本地高等教育機構發出的文件

  • 本地公營機構所發出的文件(例如房屋署、房協、醫管局、考評局等的收費單或通知書)

  • 在監誓員、執業律師或太平紳士面前根據《宣誓及聲明條例》(第11章)所發出的法定聲明

了解如何網上開戶口

銀行開戶需要提交地址證明嗎?

是的,持牌銀行必須按照法規,對客戶進行盡職調查,第一步是收集相關的證明文件,包括住址證明。基本上,如果你要申請任何銀行賬戶服務,都要填寫你的通訊地址和居住地址,並提交相關證明。現今幾間主要的香港銀行都提供網上開戶服務,如果申請的戶口不涉及投資成分,則開戶過程中未必需要上傳地址證明。但這類網上開戶服務通常只適用於擁有香港身份證的人,如果這不是你的情況,你就需要帶備完整的開戶文件(包括住址證明),親身到分行辦理開戶手續。

初到香港如何申請銀行戶口?

如果你是初到香港,很大機會沒有可用的住址證明,在傳統銀行開戶可能是一件困難的事。一些網上賬戶提供商,例如Wise、Monzo、Revolut或許能幫助你解決燃眉之急。你甚至可以在出發前,在你的原住國家/地區申請這些提供商的(綜合貨幣)賬戶,以及全球通用的扣賬卡。當你到達香港後,你就可以使用扣賬卡於商戶進行消費,或者在自動櫃員機提取港元現金。你的資金來源可以是原住國的貨幣,只須預先以銀行轉帳、信用卡或扣賬卡為賬戶增值。簡單來說,你不一定要在香港銀行開設賬戶,也可以擁有一個港元賬戶,以及一張可以在香港ATM提取港元現金的扣賬卡。

以下是值得考慮的電子貨幣賬戶(請留意它們是否在你的原居地提供服務):

  • Wise多幣種帳戶:免費開戶,支援50多種貨幣,可申請免年費的Wise扣賬卡,所有外幣交易都可享用市場中間匯率(Mid-market rate)。

  • Monzo英鎊帳戶:免費開戶,附帶扣賬卡可於全球使用,外幣簽賬和海外提款均免手續費(有限額度)。

  • Revolut綜合貨幣賬戶:免費開戶,支援約30種貨幣,附帶扣賬卡能以超過150種貨幣提款和消費。

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沒有住址證明可以申請銀行戶口嗎?

一般來說,銀行不可能接受一個未能提供地址證明的人開設銀行賬戶,即使你沒有香港地址證明,至少也要能提供原住國的住址證明。值得注意的是,大部分銀行都不接受以郵政信箱地址作為住宅地址。

例如滙豐銀行對於非香港居民申請人的住址證明要求為:

  • 由政府發出的附有照片的駕駛執照,或

  • 載有目前居住地址的國民身份證,或

  • 最近三個月內由銀行發出的銀行月結單

除了上面提及過的常見住址證明例子,以下還有一些銀行可接納的文件,你也可以看看它們是否適用於你的情況:

  • 經稅務局加蓋釐印的香港租約

  • 由律師發出的購買物業證明,或確認物業所有權的法律文件

  • 由香港/海外僱主發出的函件連同受僱證明,而銀行信納可用以確定申請人居住的地址

  • 律師或銀行職員到訪有關住宅地址的記錄

有沒有香港銀行不需提交住址證明?

除非你能提供香港居民身份證,否則你通常很難找到一間銀行不需要你提供住址證明,因為這是銀行遵守金融法規和減低客戶洗黑錢的風險的一項重要措施。如果你手頭上真的沒有可用的住址證明,或者可以考慮其他專業賬戶提供商,它們與銀行一樣,獲批准提供貨幣賬戶服務,但它們的開戶程序通常更簡單。只要你居住在它們的服務地區,你就可以在網上輕鬆完成開戶手續和身份驗證步驟。而且,你通常只需在開戶時提供有效的收信地址,但不需上傳地址證明。

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銀行開戶還需要什麼文件?

在香港銀行開設個人戶口,你一般需要提供身份證明文件和住宅地址證明,以及在必要情況下提供其他補充文件。

身份證明文件

銀行要求的身份證件是視乎你的主要居住地:

  • 香港居民——香港身份證 或 香港政府發出的豁免登記證明書

  • 中國居民——中國居民身份証/中國護照(須附有入境處蓋印)

  • 澳門居民——澳門身份証 及 由香港入境處發出之入境記錄紙/澳門居民往來香港特別行政區旅遊証

  • 其他國家居民——護照或海員身份證明文件(須附有效入境證明)

住宅地址證明(見上文)

最常見的地址證明包括公用事業賬單、銀行月結單、電訊公司賬單等,詳細列表可見上面的部分。

補充資料/文件

視乎情況,銀行可能會要求你提供以下資料:

  • 職業狀況(包括工作職位、僱主/公司名稱、每月收入)

  • 學生証明(例如學生証)

  • 戶口用途

  • 在香港開設戶口的理由

  • 財富/收入來源

  • 預計戶口活動(例如交易金額及次數)

  • 開戶資金來源

  • 將使用的服務類型

  • 納稅居民身份證明(例如稅務編號)

  • 近 1 年之所有居住地址

申請住址證明常見問題

沒有地址證明也可以開設銀行賬戶嗎?

通常不能,但你可以向銀行查詢可接受的住址證明文件,即使你沒有常見的文件(例如水電費賬單、銀行月結單),有些銀行可能會接受入學取錄信、受僱證明、購買/租用物業證明等。

如何最快取得地址證明?

最快的方法通常是在網上下載銀行電子結單、電訊商賬單、保費賬單/收據等,其次就是填寫《同住者聲明書》或親身到民政事務處宣誓以獲得住址證明。

什麼文件算是地址證明的例子?

最常見的住址證明是公用事業賬單(例如水費、電費、煤氣費),以及銀行月結單、保險公司賬單等,這些文件都是會定期寄到你的地址。但現時很多銀行/機構都改用電子賬單,因此你可以自行下載並打印紙本賬單,這都是廣泛被接受的住址證明文件。

在香港如何取得住址證明?

視乎你的個人情況,你有多種辦法可以取得住宅證明。如果是剛搬入的新屋,你可以用租約作為地址證明,如果租約沒有你的名字,則可以請同住的人填寫《同住者聲明書》。不然的話,你也可以親身到民政事務處宣誓以獲得住址證明。